Vorstandsassistenz
Festanstellung // Vollzeit
M/W/D
Über Uns
Brockhaus Technologies mit Sitz in Frankfurt am Main ist eine Technologiegruppe, die margen- und wachstumsstarke Technologie-Champions im deutschen Mittelstand akquiriert. Mit einem einzigartigen Plattformansatz und einem langfristigen Horizont unterstützt Brockhaus Technologies ihre Tochtergesellschaften aktiv und strategisch dabei, nachhaltig profitables Wachstum über Branchen- und Ländergrenzen hinweg zu erzielen. Wir sind ein Experten-Team von circa 12 Mitarbeitern in Frankfurt und haben bis dato drei Tochtergesellschaften an verschiedenen deutschen Standorten. Unsere Kultur ist geprägt von Leistungsanspruch, Ergebnisverantwortung, Freude am Erfolg – kurz: Just do it!
Ihre Aufgaben
- Gesamtverantwortung für das Vorstandsbüro einer börsennotierten Aktiengesellschaft, d.h. gesamtheitliche administrative und organisatorische Assistenzaufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags in allen Aspekten, Terminbuchung, Kommunikation, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
- Organisation von Geschäftsreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Einzelprojekten wie z.B. Firmenevents, Jahreshauptversammlungen, Investorentagen
- Unterstützung bei der Einführung und Pflege moderner IT-Lösungen, wie z.B. CRM etc.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung/Studium im kaufmännischen/wirtschaftlichen Bereich
- Relevante Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, idealerweise in ähnlichem Umfeld
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, u.a. auch Powerpoint/Excel, und hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau in Wort/Schrift, sehr gute Englischkenntnisse in Wort/Schrift
- Souveränes und repräsentatives Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
- Sie sind eine ambitionierte, flexible und belastbare Persönlichkeit und arbeiten gerne im Team
- Strukturierte und proaktive Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit, Serviceorientierung, sowie Kommunikationsstärke
Wir bieten
- Eine inhaltlich anspruchsvolle Tätigkeit, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Hohes Entwicklungspotenzial und eine steile Lernkurve in einem facettenreichen Geschäftsumfeld
- Aktiver Teil, eines positiven und engagierten Teams zu sein
- Ein dynamisches, modernes Unternehmen in expandierenden Märkten
- Ein attraktives Vergütungspaket, Mitgliedschaft im Fitness-Club, Option auf Fahrrad-Leasing sowie einen großartigen Ausblick aus dem 27. Stock im Herzen Frankfurts
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